我們的秘書服務
呈報公司週年申報表 NAR1 (不包括政府費用)
每年準時編製及提交週年申報表，確保公司註冊處紀錄更新，避免高昂的逾期罰款。
公司資料變更
高效處理董事、秘書委任或辭職，以及註冊地址或公司名稱變更等法定通知及存檔。
法定紀錄冊保管
妥善建立、更新及保管法定名冊（包括董事、成員、秘書及重要控制人登記冊），以備隨時查閱。
股份轉讓及配發
專業處理股份轉讓文件、打釐印、編製買賣單據及發行新股的相關決議和申報。
會議紀錄及決議
草擬標準及特別事項的董事會會議紀錄及股東大會決議案，確保公司決策符合法律程序。
商業登記證更新
協助按時繳費並換領商業登記證，並在資料變更時及時通知稅務局商業登記署。
秘書服務詳細比較
| 服務項目 | 基本秘書套餐 | 法定秘書套餐 | 尊尚秘書套餐 |
|---|---|---|---|
| 呈報公司週年申報表 NAR1 (不包括政府費用) | ✓ | ✓ | ✓ |
| 商業登記證續期 BR (不包括政府費用) | ✓ | ✓ | ✓ |
| 出任公司名義秘書 | - | ✓ | ✓ |
| 更新商業登記證 BR (不包括政府費用) | - | ✓ | ✓ |
| 保管法定紀錄冊 | - | ✓ | ✓ |
| 更改公司資料服務 | - | 三次 | 十次 |
| 重要控制人 (SCR) 服務 | - | 需另加費 | ✓ |
| 優先處理所有文件 | - | - | ✓ |
單次公司更改服務收費
| 服務項目 | 收費 |
|---|---|
| 更改有限公司名稱 | HK$500/次 |
| 更改註冊地址/營業地址/分行地址 | HK$500/次 |
| 委任/辭退公司董事 | HK$500/次 |
| 委任/辭退法定秘書 | HK$500/次 |
| 公司董事/法定秘書資料變更 | HK$500/次 |
| 分行名稱變更 | HK$500/次 |
| 業務性質變更 | HK$500/次 |
| 製作公司綠盒 | HK$500/次 |
| 更改公司章程 | HK$2,000/次 起 |
| 增加及發行股票 | HK$1,380/次 起 |
| 股東股份轉讓 (每位每次轉讓) | HK$1,380/次 起 |
| 有限公司註銷 | HK$1,800/次 起 |
| 以上單項政府收費 | 不包括 |
為何選擇企業幫做秘書？
特許秘書專業監督
我們的服務由香港公司治理公會 (HKCGI) 會員監督，確保所有程序及文件嚴格符合《公司條例》的要求。我們為您把關，杜絕因行政疏忽而導致的法律風險。
智能合規提醒系統
我們採用先進的客戶管理系統 (CRM)，自動追蹤每一家客戶的週年申報日和商業登記屆滿日。我們會提前發出提醒，確保您永遠不會因忘記截止日期而面臨檢控或罰款。
電子化高效管理
我們推行全面的電子化文件管理。無論您身處何地，都可以通過電郵或雲端快速簽署和查閱公司文件，省卻郵寄和實體存儲的麻煩，提升營運效率。
全方位企業支援
除了標準的秘書服務，我們還提供商標註冊、公證認證及銀行開戶協助等增值服務。我們是您企業發展路上的全能管家，隨時準備解決各類行政難題。
常見問題
1. 什麼是法定公司秘書？
答：根據《公司條例》，每家香港有限公司必須委任一名法定秘書，負責確保公司運作符合法律規定及向政府申報變更。
2. 董事可以兼任公司秘書嗎？
答：可以，但如果公司只有一名董事，該名董事不能同時兼任公司秘書。
3. 為什麼要外聘專業秘書公司？
答：專業秘書能確保所有法定文件按時提交，避免因遲交而產生高昂罰款或檢控，並能提供專業的合規建議。
4. 週年申報表 (NAR1) 是什麼？
答：這是一份每年必須向公司註冊處提交的申報表，列明截至申報日期的公司最新資料（如董事、股東、股本等）。
5. 公司資料變更需要多久內通知政府？
答：一般情況下（如更改地址、董事變更等），必須在變更發生後的15天內向公司註冊處遞交指定表格。
6. 重要控制人登記冊 (SCR) 是什麼？
答：所有香港註冊公司必須備存重要控制人登記冊，並指定一名代表隨時為執法人員提供協助，我們可為您提供此項服務。
7. 如果逾期提交週年申報表會有什麼後果？
答：逾期提交會引致最高達3,480港元的罰款，嚴重者公司及其高級人員甚至可能面臨起訴。
8. 轉用你們的秘書服務手續繁複嗎？
答：十分簡單。您只需簽署幾份交接文件，我們便會與您現有的秘書公司聯絡並處理所有轉會及政府申報手續。