香港公司註銷完整指南（2026）：流程條件費用及所需文件
8/12/2026
香港公司註銷（正式名稱為撤銷公司註冊，俗稱公司註銷）通常適用於已停止營運、沒有未清償債務及符合其他法定條件的本地私人公司或擔保有限公司。一般先向香港稅務局提交IR1263，申請不反對撤銷公司註冊通知書，申請費為270港元；取得通知書後，須在3個月內向公司註冊處提交NDR1及420港元申請費。根據公司註冊處官方小冊子，完整撤銷程序約需5個月，但稅務清理、補件或反對可能令時間延長。
公司已停止接單，但仍不時收到周年申報表通知、利得稅文件或商業登記續費單，董事不確定應如何處理，這是許多持有閒置香港公司的人共同面對的困境。
「公司註銷」的第一個真正問題，不是填哪張表格，而是公司是否符合停止營運、有償債能力及沒有未完成責任等全部撤銷註冊條件。只要有一項不符合，程序便無法進行，強行提交只會浪費費用及時間。
本文按香港公司註冊處及稅務局公開資料，整理資格核對、稅務清理、NDR1提交、政府費用、所需文件及撤銷註冊與清盤的分別，作為董事的決策參考框架。
須注意：有未清償債務、未完結訴訟、持有香港不動產、未完結評稅或複雜跨境資產的公司，不應只依照一般指南自行申請，應先尋求法律、清盤或稅務專業意見。
本文所列政府費用、服務資料及處理時間參考已於2026年8月核對。實際費用、文件要求及處理時間可能因政府政策、公司狀況及補件需要而改變，提交前應再查閱官方資料或向專業人士確認。
香港公司註銷需要符合甚麼條件？
並非所有公司都可以循撤銷註冊程序處理。根據公司註冊處官方資料，只有同時符合以下所有條件的本地私人公司或擔保有限公司，才適合申請撤銷公司註冊。
香港公司註銷資格清單
| 條件 | 說明 |
|---|---|
| 全體成員同意 | 所有股東或成員必須書面同意撤銷申請 |
| 從未營運或申請前3個月沒有營運 | 公司須從未開始業務，或在申請前3個月內沒有任何營運或業務活動 |
| 沒有未清償債務 | 公司不得有任何尚未清還的債務，包括銀行貸款、應付帳款及員工薪酬 |
| 不是法律程序的一方 | 公司不能是任何仍在進行的法律程序中的一方 |
| 沒有香港不動產 | 公司名下不可持有任何香港不動產 |
| 控權公司附屬公司的資產條件 | 若為控權公司附屬公司，其附屬公司亦不可在香港持有不動產 |
| 已取得稅務局不反對通知書 | 在提交NDR1前，必須先取得稅務局發出的不反對撤銷公司註冊通知書 |
若公司現時仍有少量銀行結餘、存貨或其他資產，這些資產必須在申請前妥善處置。公司解散後，任何剩餘財產可能被視為無主財物，並歸屬香港特別行政區政府，屆時追回程序相當複雜。
申請前要先處理哪些稅務、帳目及公司資產？
提交NDR1之前，公司還有一系列前置清理工作必須完成。申請撤銷註冊並不等於即時停止所有法定責任，在公司正式解散前，董事仍須履行相關申報義務。
根據稅務局官方FAQ，稅務局不會向有未完成稅務責任的公司發出不反對通知書，包括：
- 有未提交的利得稅報稅表
- 有尚未繳清的稅款或罰款
- 有未回覆稅務局查詢
- 有未完結的反對或上訴個案
此外，公司的銀行戶口、存貨、車輛、物業及其他資產，應在申請前妥善處置或分配。申請後至解散前，公司仍須按時提交周年申報表及履行公司秘書責任，否則可能面臨法律責任。如需整理法定文件及周年申報表，可參閱Enterprise Ally的香港公司秘書及法定合規服務。
公司沒有收入，是否仍要處理報稅及帳目？
不一定，但不能簡單地把「沒有收入」等同於「不需要任何申報」。是否需要補做帳目、審計或提交特定報稅表，取決於以下幾個因素：
- 公司過往是否曾有業務或交易紀錄
- 稅務局是否已發出待回覆的利得稅報稅表
- 公司是否有僱員或應報告的薪酬
- 公司是否持有需要列報的資產或負債
不活動公司或所謂的「休眠公司」，不等於自動獲豁免全部申報責任。在取得稅務局的不反對通知書之前，應先核對公司的稅務狀態，確認所有報稅及評稅責任已妥善處理。如需協助，可參閱Enterprise Ally的審計及稅務服務。
香港公司註銷流程：IR1263、NDR1到憲報公告
撤銷公司註冊分為兩個主要階段：先向稅務局處理，再向公司註冊處提交申請。以下按公司註冊處官方步驟整理完整流程。
第一步 核對資格及清理稅務、債務、資產（見上方清單）
第二步 向稅務局提交IR1263及270港元申請費，申請不反對通知書
第三步 在不反對通知書發出日期起3個月內，向公司註冊處提交NDR1及420港元費用
第四步 公司註冊處約4個工作日發出確認收件信，並刊登第一份憲報公告
第五步 首份公告後的3個月反對期屆滿，若無反對，刊登第二份憲報公告，公司正式解散
第一步：向稅務局申請不反對通知書
申請不反對撤銷公司註冊通知書，須使用稅務局IR1263表格，並繳付不可退還的申請費270港元。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 申請表格 | IR1263（可於稅務局網站下載） |
| 申請人資格 | 公司董事、成員或獲提名人士 |
| 申請費 | HK$270（不可退還） |
| 一般處理時間 | 收到有效申請後約21個工作日（服務目標） |
| 不獲批準情況 | 有未提交報稅表、未清稅款、未回覆查詢、未完結反對或上訴 |
稅務局在符合條件時發出不反對通知書；若公司有未完成稅務責任，則發出反對通知書，申請人須先完成相關清理工作再重新申請。
第二步：在期限內提交NDR1
NDR1是向公司註冊處提交的私人公司或擔保有限公司撤銷註冊申請書。必須在不反對通知書發出日期起3個月內提交，逾期通知書失效，須重新向稅務局申請。
提交NDR1時須附上：
- 填妥的NDR1表格
- 不反對通知書（印本提交須為正本；電子提交須為經申請人、董事或公司秘書核證的副本）
- 申請費HK$420（不可退還）
可透過公司註冊處電子服務網站以電子形式提交，或親往金鐘道政府合署14樓收款處以印本提交。
第三步：等待憲報公告及正式解散
公司註冊處收到NDR1後，一般約4個工作日發出確認收件信。確認收件不等於正式解散，隨後流程如下：
- 公司註冊處刊登第一份憲報公告
- 首份公告後設有3個月反對期，任何人士均可提出反對
- 3個月反對期屆滿且無反對，刊登第二份憲報公告，公司在該公告刊登日正式解散
須注意：確認收件日期、憲報公告日期及正式解散日期是三個不同的節點，不應混為一談。
香港公司註銷要付多少費用及需時多久？
政府費用與專業服務費如何分開計算？
以下為按公司註冊處官方收費頁面及稅務局官方資料，於2026年8月核對的政府申請費：
| 費用項目 | 金額 | 備註 |
|---|---|---|
| 稅務局IR1263不反對通知書申請費 | HK$270 | 不可退還 |
| 公司註冊處NDR1申請費 | HK$420 | 不可退還 |
| 政府費用小計 | HK$690 | 只包括上述兩項政府申請費 |
| 會計、審計、補做帳目、報稅、公司秘書或法律服務費 | 按個案報價 | 視乎公司過往帳目及服務範圍 |
HK$690是兩項政府申請費的合計，並不代表完整的公司註銷成本。若公司有未完成的帳目、未提交的報稅表或需要審計，相關專業服務費須按個案另行報價。Enterprise Ally在其官方頁面列明有限公司註銷服務收費，政府費用不包括在內，詳情建議直接向Enterprise Ally索取報價；以上為品牌自身服務資料，不代表市場統一價格。
如需整理帳目及交易文件，可參閱Enterprise Ally的公司會計及帳目整理服務。
公司註銷時間線
完整的撤銷程序涉及多個不同時間節點，以下為參考時間：
- 稅務局處理不反對通知書：根據稅務局2026年服務目標，收到有效申請後一般約21個工作日（服務目標，非保證）
- 公司註冊處確認收件：一般約4個工作日
- 整體撤銷程序：根據公司註冊處官方小冊子，約5個月
須注意，21個工作日只是稅務局處理不反對通知書申請的服務目標，並不代表整個公司註銷可以在21個工作日內完成。若有補件需要、未清稅務責任或有人提出反對，整體時間將相應延長。
申請香港公司註銷需要準備哪些文件？
政府申請文件清單
以下文件須直接提交給政府機關，缺少任何一份均可能導致申請被退回：
| 文件 | 提交對象 | 備註 |
|---|---|---|
| IR1263表格 | 稅務局 | 連同HK$270申請費 |
| 不反對通知書 | 公司註冊處 | 印本提交須為正本；電子提交須為核證副本 |
| NDR1表格 | 公司註冊處 | 連同HK$420申請費，於通知書發出後3個月內提交 |
稅務及會計清理文件清單
以下文件並非每家公司都必須直接提交給政府，但通常是專業服務提供者在協助處理稅務清理及核對時，可能需要索取的工作文件。具體所需文件視乎公司個別狀況：
- 過往各年度利得稅報稅表（已提交版本及相關評稅通知書）
- 帳目及財務報表（包括未完成年度）
- 審計報告（如適用）
- 銀行月結單
- 買賣單據及交易紀錄
- 資產及負債清單
- 公司法定紀錄（包括成員登記冊、董事紀錄、重要控制人登記冊）
- 全體成員的書面同意文件
須注意，並非所有公司都需要提交同一套文件，實際要求應按個案確認，並由會計師或公司秘書協助核對。
公司註銷與清盤、剔除註冊有甚麼分別？
根據公司註冊處官方FAQ，撤銷註冊、剔除註冊及清盤是三個不同的程序，適用情況各有不同：
| 比較項目 | 撤銷公司註冊 | 剔除公司註冊 | 清盤 |
|---|---|---|---|
| 誰可啟動 | 公司主動申請 | 公司註冊處處長主動行使 | 公司或債權人申請 |
| 適用公司狀況 | 不營運、有償債能力、符合全部條件 | 公司註冊處有合理理由相信公司不再營運 | 需要正式結算帳目、處置資產及處理債務 |
| 資產及債務處理 | 申請前須自行清理；解散後剩餘財產歸屬政府 | 剔除後剩餘財產同樣可能歸屬政府 | 由清盤人正式處置及分配 |
| 政府或法院角色 | 公司註冊處行政程序 | 公司註冊處主動行使 | 涉及法院（強制清盤）或清盤人（自願清盤） |
| 是否主動申請 | 是 | 否（公司不能主動申請） | 是 |
| 恢復註冊路徑 | 一般需向原訟法庭申請 | 可向公司註冊處或法庭申請 | 視乎清盤類型及個案 |
甚麼情況不應選擇撤銷註冊？
若公司出現以下任何一種情況，不應直接套用撤銷註冊流程，應先尋求會計、法律或清盤專業意見：
- 公司仍在營運或仍有業務活動
- 有任何未清償債務或未解決的債權人
- 涉及任何仍在進行的訴訟或法律程序
- 公司名下持有香港不動產
- 有大量未分配資產尚待處置
- 有未完成的報稅表或未清稅款
- 有未完結的稅務反對或上訴個案
準備註銷香港公司時，董事應如何作出決定？
在提交任何文件之前，建議董事先完成以下四步檢查，確認公司是否適合循撤銷註冊程序處理：
第一步： 公司是否已停止營運至少3個月，或從未有業務活動？若否，撤銷註冊條件不符合，應考慮其他選項。
第二步： 公司是否沒有任何未清償債務、未完結法律程序及未處置資產（包括銀行結餘）？若否，須先清理，並評估是否需要正式清盤程序。
第三步： 稅務局是否已完成所有報稅、評稅、查詢回覆、稅務反對及欠款清理？若否，須先完成稅務清理，才能申請不反對通知書。
第四步： 是否能確保在不反對通知書發出後3個月內向公司註冊處提交NDR1？若時間緊迫，應提前安排相關文件及費用準備。
Enterprise Ally可以如何協助公司註銷前後的合規工作？
Enterprise Ally提供一系列企業合規服務，可在公司完成資格核對後，協助處理撤銷註冊前後的各項工作：
- 公司秘書服務：協助整理法定文件、周年申報表、公司紀錄及成員決議
- 會計及帳目整理：協助整理過往帳目、交易文件及財務資料，為稅務清理作準備
- 審計及稅務服務：協助處理未完成的報稅表、評稅及稅務局溝通
- 公司註銷支援及初步諮詢：協助核對資格及文件清單
以下為Enterprise Ally自身服務資料，政府費用及複雜個案費用須按官方及個案另行確認，不代表政府審批結果或處理時間。如需了解詳情，可先索取公司註銷初步諮詢，核對公司的具體情況及所需服務範圍。
甚麼情況下Enterprise Ally未必是合適選擇？
若公司涉及以下情況，應優先尋求獨立法律、清盤或稅務專業意見，而非直接委托一般企業服務：
- 重大未償債務或債權人爭議
- 仍在進行的訴訟或法律程序
- 香港不動產或複雜的跨境資產安排
- 正式清盤或破產程序
Enterprise Ally的服務定位是前置核對及文件準備支援，複雜法律及清盤個案應先向相應專業人士確認處理方式。
香港公司註銷常見問題
1. 香港公司註銷需要符合甚麼條件？ 公司必須同時符合所有撤銷註冊條件，包括全體成員同意、停止營運、有償債能力及已取得不反對通知書，不能只符合其中一項。
2. NDR1是甚麼？ NDR1是向香港公司註冊處提交的私人公司或擔保有限公司撤銷註冊申請書，須連同不反對通知書及HK$420申請費一併提交。
3. IR1263是甚麼？ IR1263是向稅務局申請不反對撤銷公司註冊通知書的表格，申請費為HK$270，可於稅務局網站下載。
4. 香港公司註銷政府費用是多少？ 按2026年8月核對資料，IR1263申請費HK$270，NDR1申請費HK$420，政府費用合計HK$690，不包括專業服務費及其他個案費用。
5. 公司註銷通常要多久？ 稅務局一般於有效申請後約21個工作日處理不反對通知書申請（服務目標）；官方小冊子所述完整撤銷程序約5個月，補件或反對可能延長時間。
6. 公司沒有收入可以直接申請註銷嗎？ 不可以直接假定符合資格，仍須核對所有稅務、帳目、資產、債務及其他撤銷條件，沒有收入不等於不需要處理任何申報責任。
7. 申請註銷後還要提交周年申報表嗎？ 是的，在公司正式解散前，仍須繼續履行周年申報表等法定責任，否則可能被檢控。
8. 有債務的公司可以申請撤銷註冊嗎？ 有未清償債務的公司不符合撤銷註冊條件，應先處理債務，並評估是否需要透過清盤程序正式結算。
9. 公司註銷與清盤有甚麼分別？ 撤銷註冊針對符合條件的不營運及有償債能力公司；清盤涉及由清盤人正式結算帳目、處置資產及處理債務，程序較為複雜。
10. 公司註銷後可以恢復註冊嗎？ 已撤銷註冊的公司一般需依據相關法例向原訟法庭申請恢復，程序並不簡單，不應把撤銷當成可隨時取消的行政設定。
下一步：用資格及文件清單確認註銷路徑
提交任何申請前，建議依序完成以下四步確認：
- 確認公司已停止營運，並符合全部撤銷註冊條件
- 清理報稅、評稅、欠款、資產、銀行戶口及公司紀錄
- 先申請IR1263，取得不反對通知書後記錄3個月提交期限
- 準備NDR1及HK$420費用，按官方時間線跟進憲報公告
政府費用合計HK$690（IR1263申請費HK$270及NDR1申請費HK$420），兩項均不可退還；專業服務費按公司個案及所需服務範圍另行報價，不在政府費用之內。
如公司涉及補做帳目、未完成報稅或文件不完整，可先提交公司基本資料，向Enterprise Ally索取初步文件核對及服務範圍說明。本服務資料不代表政府批准結果或保證申請成功。
本文資料以香港公司註冊處及稅務局公開資料為準，屬一般參考資訊，不構成法律、會計或稅務意見。公司實際情況各有不同，建議就個別個案向專業人士確認。