香港開公司懶人包：2026年成立有限公司流程、費用及所需文件
7/23/2026
2026年4月1日至2027年3月31日期間，電子成立股份有限公司的政府費用合計為HK$3,895，當中包括公司註冊費HK$1,545及一年商業登記證及徵費HK$2,350。簡單個案經公司註冊處電子服務一般可於一小時內處理。但取得兩張證書只是起點，成立後仍須完成NAR1周年申報、重要控制人登記冊、會計、審計及利得稅報稅等法定責任，費用及要求與一次性政府費用完全不同。
很多人計劃香港開公司時，看到網上套餐報價，卻不清楚哪些是政府費用、哪些是服務費，也不知道取得公司註冊證書後還有多少法定工作要做。
本指南把整個流程拆成三個階段：申請前決策、政府註冊、成立後合規，並另外說明內地及海外創辦人的注意事項和銀行開戶問題。
所有政府費用以香港公司註冊處及香港稅務局官方資料為準，費用核對月份為2026年7月，發布前已重新查核。費用如有變動，以官方最新公告為準。
2026年香港成立有限公司要準備什麼？先看流程、文件與費用
以下摘要表讓讀者在閱讀詳細內容前，先掌握整體框架：
| 階段 | 主要工作 | 相關文件或表格 | 負責機構 |
|---|---|---|---|
| 申請前 | 選定公司類型、公司名稱、董事、股東、公司秘書、香港註冊辦事處 | 公司名稱查冊、商標查冊 | 香港公司註冊處、香港知識產權署 |
| 政府註冊 | 提交成立文件、繳付費用、下載電子證書 | NNC1、公司章程、IRBR1 | 香港公司註冊處、香港稅務局 |
| 取得證書 | 取得公司註冊證書及商業登記證 | 電子或紙本證書 | 香港公司註冊處、香港稅務局 |
| 成立後 | NAR1周年申報、重要控制人登記冊、商業登記證續期、會計、審計、利得稅報稅 | NAR1、NNC3（如適用）、利得稅報稅表 | 香港公司註冊處、香港稅務局 |
政府費用（電子一年證，2026年7月核對）：HK$3,895，不包括公司秘書、註冊地址、會計、審計及報稅等服務費。
香港開公司前要先決定的6件事
成立公司前，以下6個決定會直接影響文件準備、法律責任及持續合規要求：
- 公司類型：私人股份有限公司、獨資業務還是合夥公司？
- 公司名稱：中文、英文或雙語，須通過公司名稱查冊。
- 董事安排：至少一名自然人董事，非香港居民亦可擔任。
- 股東安排：最少一名股東，自然人或法人均可。
- 公司秘書：須為香港居民或在香港有辦事處的法人，唯一董事不可兼任同一公司的公司秘書。
- 香港註冊辦事處地址：成立時須提供香港實際地址，可使用商務中心的地址服務。
根據香港公司註冊處官方常見問題，私人股份有限公司須至少有一名自然人董事，並須委任公司秘書。
成立有限公司還是獨資或合夥？
以下比較表協助你按實際情況作出決定：
| 比較項目 | 私人股份有限公司 | 獨資業務 | 合夥公司 |
|---|---|---|---|
| 法律責任 | 股東責任一般限於股本（個別情況例外，複雜責任問題須由法律專業人士覆核） | 業主承擔全部個人責任 | 合夥人承擔全部個人責任 |
| 股東人數 | 1至50名 | 業主一人 | 2至20人 |
| 成立文件 | NNC1、公司章程、IRBR1 | 商業登記申請 | 商業登記申請、合夥協議 |
| 稅務申報 | 公司利得稅，首HK$2,000,000應評稅利潤一般適用8.25%（須符合條件） | 個人入息稅 | 各合夥人個別申報 |
| 持續合規 | NAR1、審計、公司秘書、重要控制人登記冊 | 商業登記證續期 | 商業登記證續期 |
有限公司並非對所有人都是最佳選擇。如業務規模小、無需多名股東，也不涉及需要有限責任保障的合約安排，獨資業務的合規要求較為簡單。
公司名稱、註冊地址及公司秘書怎樣準備？
公司名稱須在香港公司註冊處網上查冊中心查核是否已被使用。公司名稱查冊不等於商標保護，如需保障品牌，須另向香港知識產權署辦理商標註冊。
香港註冊辦事處須為香港實際地址，不可使用郵政信箱。如沒有實體辦公室，可委託持有信託及公司服務提供者（TCSP）牌照的機構提供註冊地址服務。
公司秘書如為自然人，須通常居於香港。如為法人團體，須在香港有已登記辦事處或主要業務地址。
2026年香港公司註冊流程：由查名到取得兩張證書
以下是依賴順序排列的六個步驟：
第1步：查核公司名稱與商標風險
透過公司註冊處網上查冊中心，確認所選名稱未被其他公司使用。建議同時準備備用名稱，以防首選名稱被拒。
公司名稱含有「銀行」「信託」「保險」等字眼，須向相關監管機構取得批准。此外，公司名稱查冊與商標查冊是兩個獨立程序，前者由公司註冊處處理，後者由香港知識產權署管轄。
第2步：準備NNC1、公司章程及IRBR1
股份有限公司使用NNC1（法團成立表格），非股份有限公司使用NNC1G。兩份表格均須連同IRBR1（致商業登記署通知書）一起提交，後者是同步辦理商業登記的必要文件。
公司章程可採用公司條例附表的範本，適用於大部分架構簡單的私人公司。如有多名股東或特殊股權安排，建議由法律專業人士度身訂做。
第3步：網上成立香港公司或提交紙本申請
| 提交方式 | 一般處理時間 | 政府費用（股份有限公司） |
|---|---|---|
| 電子遞交 | 簡單個案一般一小時內 | HK$1,545 |
| 紙本遞交 | 一般四個工作天 | HK$1,720 |
電子成立服務可透過公司註冊處電子服務網站全天候使用。一小時處理時間只適用於資料已通過系統檢核的簡單個案，如公司名稱或資料需進一步審批，則可能需要更長時間。
根據香港公司註冊處電子服務常見問題，電子提交的公司成立及商業登記可一站式同步處理。
第4步：下載公司註冊證書與商業登記證
申請批核後，可從公司註冊處電子服務網站下載電子版公司註冊證書及電子版商業登記證。根據《公司條例》第622章，電子證書與紙本證書具有相同法律效力。
商業登記證須放置於營業地點當眼處。如需紙本實體證書，可按公司註冊處的安排另行申請。
第5步：處理成立後的公司記錄與申報
取得兩張證書後，仍有以下工作須在指定時間內完成：
- 如首任董事未能在NNC1上簽署，須於成立後15日內提交NNC3同意書。
- 建立及保存重要控制人登記冊（SCR），記錄所有重要控制人資料，存放於香港公司的登記辦事處或指定代表辦事處，供執法人員查閱。
- 設立公司法定記錄冊，包括董事、股東及公司秘書的最新資料。
根據香港公司註冊處SCR常見問題，本地公司須識別並記錄重要控制人資料，但一般不是把整本登記冊交給公司註冊處登記。
2026年香港開公司費用怎樣計算？政府費用與隱藏成本要分開看
電子申請與紙本申請的政府費用
以下費用以官方資料核對，核對月份為2026年7月，適用於2026年4月1日至2027年3月31日期間提交的申請：
| 費用項目 | 電子申請 | 紙本申請 |
|---|---|---|
| 股份有限公司成立費 | HK$1,545 | HK$1,720 |
| 一年商業登記證及徵費 | HK$2,350 | HK$2,350 |
| 一年證政府費合計 | HK$3,895 | HK$4,070 |
| 三年商業登記證及徵費 | HK$6,170 | HK$6,170 |
費用資料來源：香港公司註冊處官方收費表及香港稅務局商業登記費及徵費收費表（2026年7月核對）。
本地公司首張商業登記證的費用，以向公司註冊處提交成立遞呈的日期釐訂，而非以證書生效日期計算。
成立有限公司的持續成本有哪些？
以下成本項目按官方資料及服務性質分類，服務費用因供應商及公司規模而異，無固定套餐價：
| 成本類別 | 費用性質 | 備註 |
|---|---|---|
| NAR1周年申報 | 政府費用：準時HK$105，遲交HK$870至HK$3,480 | 每年須於成立周年日後42日內提交 |
| 商業登記證續期 | 政府費用：HK$2,350（一年）或HK$6,170（三年） | 每年或每三年 |
| 公司秘書服務 | 待報價 | 須查核服務商是否持TCSP牌照 |
| 香港註冊地址 | 待報價 | 可使用TCSP持牌機構的地址服務 |
| 會計及簿記 | 待報價 | 視乎交易量 |
| 審計報告 | 待報價 | 一般有限公司均有審計責任，不能一概豁免 |
| 利得稅報稅 | 待報價 | 須提交已審計財務報表 |
| 行業牌照（如適用） | 視乎行業 | 部分行業須另行申請監管批准 |
政府費用以外的所有服務費，應向服務供應商索取正式報價，並查核對方是否持有TCSP牌照。
成立公司所需文件清單：本地、內地及海外創辦人有何不同？
公司註冊處正式遞交文件
向公司註冊處提交的法定文件如下：
- NNC1（股份有限公司）或NNC1G（非股份有限公司）：填寫公司名稱、註冊地址、董事、股東、公司秘書及股本安排。
- 公司章程：規定公司運作的法定文件，可使用範本或訂制版本。
- IRBR1：致商業登記署通知書，同步辦理商業登記，須選擇一年或三年商業登記證。
內地人或外國人需要準備什麼？
公司註冊處對創辦人國籍沒有限制，非香港居民可擔任董事及股東。以下文件準備清單因創辦人背景而略有不同：
| 文件類別 | 香港居民 | 內地居民 | 海外居民 |
|---|---|---|---|
| 身份文件 | 香港身份證 | 中國居民身份證或護照 | 護照 |
| 住址證明（服務商KYC可能要求） | 近期公用事業帳單或銀行月結單 | 近期銀行月結單或住址證明 | 近期銀行月結單或住址證明 |
| 公司秘書安排 | 自行委任或委託服務商 | 須委託在港公司秘書服務商 | 須委託在港公司秘書服務商 |
身份文件及住址證明是服務供應商KYC的一般要求，並非公司註冊處的強制統一清單。銀行開戶另有獨立的KYC要求，不應與公司註冊文件混淆。根據InvestHK官方資料，非香港居民擔任董事或股東在成立程序上並無額外法律障礙，但公司秘書及香港註冊辦事處的要求須獨立安排。
內地人或外國人可以在香港開公司嗎？成立公司與開立銀行戶口是兩件事
香港成立公司對創辦人的居住地沒有限制，這是公司註冊處的官方立場。然而，成立公司和成功開立銀行戶口是兩個完全獨立的程序，不應混為一談。
公司成立資格與銀行KYC有什麼分別？
| 比較項目 | 公司成立（公司註冊處） | 銀行開戶（各銀行個別審批） |
|---|---|---|
| 居住地要求 | 無限制，非港居民可擔任董事及股東 | 因銀行及風險政策而異 |
| 必要條件 | NNC1、公司章程、IRBR1、公司秘書、香港辦事處 | 公司成立文件、業務證明、股權結構、KYC文件 |
| 審批依據 | 《公司條例》第622章 | 各銀行內部合規政策 |
| 結果保證 | 符合法定要求一般可成立 | 銀行按自身KYC及業務性質個別決定，無保證 |
銀行開戶的文件要求因銀行而異。以HSBC香港有限公司開戶文件清單為例，銀行一般要求業務說明、股權架構及相關人士身份文件，但這只是個別銀行的要求，不代表所有銀行的統一標準。
任何供應商均不能保證銀行開戶必然成功，實際結果須以目標銀行最新官方要求及審批結果為準。
香港公司成立後每年要做什麼？法定責任時間表
以下是以成立日為起點的12個月合規日曆：
| 時間點 | 法定責任 | 相關表格或文件 | 負責機構 | 逾期風險 |
|---|---|---|---|---|
| 成立後15日內 | 提交NNC3（如董事未於NNC1簽署） | NNC3 | 香港公司註冊處 | 違規罰款 |
| 持續 | 維護重要控制人登記冊（SCR） | 登記冊文件 | 公司自行保存 | 違規罰款 |
| 成立周年日後42日內 | 提交NAR1周年申報表 | NAR1 | 香港公司註冊處 | 遲交費用HK$870至HK$3,480 |
| 每年 | 商業登記證續期 | - | 香港稅務局 | 無效登記 |
| 每個財務年度後 | 完成會計、審計、提交利得稅報稅表 | 審計報告、BIR51 | 香港稅務局 | 罰款及加徵利息 |
NAR1周年申報表何時提交？
本地私人公司一般須於成立周年日後42日內向公司註冊處提交NAR1。準時提交費用為HK$105，遲交費用按時間分階，由HK$870升至最高HK$3,480，且公司註冊處處長對費用金額沒有酌情權。
根據香港公司註冊處私人公司周年申報頁面，若遲交情況嚴重，公司及其董事和公司秘書更可能面對最高HK$50,000罰款及每日HK$1,000的持續失責罰款。
NAR1、利得稅報稅表與審計報告有什麼分別？
| 項目 | NAR1周年申報表 | 利得稅報稅表（BIR51） | 審計報告 |
|---|---|---|---|
| 提交機構 | 香港公司註冊處 | 香港稅務局 | 香港稅務局（隨報稅表附上） |
| 主要目的 | 更新公司架構：董事、股東、地址等 | 申報應評稅利潤及計算利得稅 | 由核數師獨立審核財務報表 |
| 提交期限 | 成立周年日後42日內 | 一般於財務年度結束後18個月內（首次）或12個月內 | 隨報稅表一起提交 |
| 常見誤解 | 誤以為等同報稅，或以為不活躍公司無需提交 | 誤以為零收入無需申報或無需審計 | 誤以為小型公司或不活躍公司一律豁免 |
NAR1與利得稅報稅表是完全獨立的兩項申報，用途、負責機構及期限均不同。根據香港公司註冊處的說明，有限公司的報告豁免與審計責任是不同概念，不能因公司沒有收入或不活躍，便一概假設所有責任全部豁免。
重要控制人登記冊需要交給公司註冊處嗎？
不需要。本地公司須識別及保存最新的重要控制人登記冊，但一般不是把整本登記冊提交予公司註冊處登記。登記冊須存放於公司在香港的登記辦事處或指定代表的辦事處，以供香港執法人員查閱。根據香港公司註冊處SCR常見問題，公司亦須委任指定代表，負責協助執法人員查閱登記冊。
香港開公司最容易低估哪些成本與責任？
以下是常見誤解與實際需要注意的對應：
| 常見說法 | 實際情況 | 建議核查來源 |
|---|---|---|
| 只計一次性成立費，不計持續成本 | 每年仍有NAR1、商業登記證續期、公司秘書、審計、報稅等費用 | 公司註冊處及稅務局官方資料 |
| 把NAR1等同報稅表 | 兩者由不同機構處理，用途及期限完全不同 | 公司註冊處NAR1頁面 |
| 把報告豁免當成全面免審計 | 報告豁免與審計責任不同，須逐案核實 | 公司條例會計及審計頁面 |
| 取得公司成立證書等於銀行開戶成功 | 銀行有獨立KYC審批，結果因銀行及業務性質而異 | 目標銀行官方開戶文件 |
| 忽略公司秘書服務商是否持TCSP牌照 | 提供信託及公司服務的機構須持牌，可查TCSP官方名冊 | TCSP牌照名冊 |
| 受規管行業只需成立公司即可開業 | 銀行、保險、金融等行業須另行申請監管批准及相關牌照 | 相關監管機構官方頁面 |
Enterprise Ally適合在哪個階段提供協助？
Enterprise Ally為在香港的企業提供專業公司服務，涵蓋公司註冊、公司秘書、會計、審計及報稅服務，協助創業者在了解流程和成本後，有效推進各個合規步驟。
對於需要處理公司成立文件、委任公司秘書、安排香港註冊地址，以及管理成立後會計和申報工作的創業者，Enterprise Ally可在諮詢階段協助釐清具體需求、準備所需文件，以及安排相關服務。
披露：Enterprise Ally是本文的品牌方，服務內容及費用以正式報價及最新官方服務頁為準。
什麼情況下Enterprise Ally未必是合適選擇？
以下情況建議先由具備相關資格的專業人士作獨立評估，再決定後續安排：
- 涉及複雜跨境稅務安排或雙重稅務居民身份問題
- 受高度規管行業，例如金融、銀行、保險或虛擬資產服務
- 持有特殊股權架構、可轉換票據或多層公司架構
- 牌照申請或合規要求涉及特定行業監管機構審批
- 銀行開戶涉及複雜KYC情況，需要個別銀行代理人協助
Enterprise Ally不能保證銀行開戶必然成功，亦不能代替法律、稅務或監管事宜的持牌顧問意見。
常見問題：香港成立有限公司的10個實際疑問
1. 2026年香港成立有限公司政府費用是多少？ 電子成立加一年商業登記證，政府費用合計HK$3,895（2026年7月核對）。此費用不包括公司秘書、會計、審計及報稅等服務費，詳情參閱稅務局商業登記費收費表。
2. 香港成立有限公司要提交什麼文件？ 一般須提交NNC1（股份有限公司）、公司章程及IRBR1。NNC1G適用於非股份有限公司。詳情參閱公司註冊處常見問題。
3. 電子成立香港公司要多久？ 簡單電子申請一般可於一小時內處理。如公司名稱或資料需進一步審批，則可能需要更長時間，紙本申請一般需四個工作天。詳情參閱公司註冊處電子服務常見問題。
4. 內地人或外國人可以在香港成立有限公司嗎？ 非香港居民可擔任董事及股東，法律上無限制。但公司秘書及香港註冊辦事處須符合香港要求，須另行安排。詳情參閱InvestHK官方資料。
5. 香港公司有沒有最低註冊資本？ 《公司條例》沒有規定成立時的最低已繳股本，但股本安排仍應按實際業務及銀行KYC要求評估，部分銀行或服務商對此有自身要求。
6. 公司註冊證書和商業登記證有什麼分別？ 公司註冊證書由香港公司註冊處簽發，證明公司已根據《公司條例》成立。商業登記證由香港稅務局簽發，涉及商業登記制度。兩者可透過一站式服務一併申辦。
7. NAR1和利得稅報稅表是否相同？ 完全不同。NAR1提交給香港公司註冊處，用於更新公司架構資料；利得稅報稅表提交給香港稅務局，用於申報應評稅利潤。兩者目的、期限及負責機構均不同。
8. 沒有營業的香港公司是否一定不用審計？ 不能一概而論。只有符合相關條件並按法定程序處理的情況，才可能有不同要求。不活躍公司或零收入公司仍可能有審計責任，須由具資格核數師個別評估。
9. 成立香港公司是否等於一定可以開銀行戶口？ 不等於。銀行按自身KYC政策、業務性質、股權結構及文件要求個別審批，公司成立只是開戶的前提條件之一。
10. 有限公司首HK$2,000,000利潤是否一定只按8.25%課稅？ 香港利得稅兩級制一般對有限公司首HK$2,000,000應評稅利潤適用8.25%，超出部分適用16.5%。但須檢查關連實體等適用條件，不能假設所有情況均自動適用。詳情參閱稅務局利得稅兩級制常見問題。
下一步：用成立前檢查表決定現在是否適合開公司
在向任何服務供應商提交申請前，建議逐一確認以下各項：
- 已選定公司類型（私人股份有限公司、獨資或合夥）及公司名稱。
- 已準備董事、股東、公司秘書及香港註冊辦事處安排。
- 已備妥NNC1、公司章程及IRBR1所需資料。
- 已按2026年7月核對的官方費用（電子一年證政府費合計HK$3,895）預算，並把公司秘書、會計、審計及報稅費另行計算。
- 已了解NAR1（成立周年日後42日內提交）、重要控制人登記冊、審計及利得稅申報責任。
- 如需銀行戶口，已按目標銀行最新官方KYC要求準備業務證明及相關文件。
- 如使用公司服務供應商，已查核對方的TCSP牌照及正式服務範圍。
如果以上各項均已確認，或需要協助釐清任何一項，可向Enterprise Ally提交公司類型、創辦人所在地及預計業務性質，先確認所需文件與下一步，再決定是否進行正式申請。