NAR1周年申報表提交期限、費用及逾期後果完整指南
8/5/2026
NAR1周年申報表是香港有限公司每年向香港公司註冊處提交的法定公司資料申報，用以更新截至申報表日期的公司資料，包括董事、公司秘書、股東及股本等，與利得稅申報無關。
對本地有股本私人公司而言，通常須在公司成立周年日後42日內提交，準時政府登記費為HK$105。逾期後，政府登記費按延誤時間遞增至HK$870至HK$3,480，且公司及每名責任人可能被檢控及面臨失責罰款。
示例：若公司成立周年日為2026年2月2日，42日期限示例約為2026年3月16日。正式截止日期應以公司註冊處限期計算器覆核。
不少董事只記得每年續期商業登記證，卻忽略了NAR1是一項完全獨立的法定要求。這兩件事由不同政府部門處理，繳交商業登記費用並不等於已完成公司周年申報。
讀者搜尋NAR1時，通常同時想知道三件事：何時要交、費用多少，以及遲交後果。本文以公司註冊處官方資料為依據，把NAR1提交期限、政府登記費、逾期登記費、失責罰款及利得稅報稅表責任分開處理，不混為一談。
本文由企業幫（Enterprise Ally）發布，以下資訊均以公司註冊處及稅務局官方頁面為依據，政府費用資料最後於2026年8月核對，發布前須重新確認。
NAR1周年申報表是什麼？公司需要申報哪些資料？
周年申報表（Form NAR1）是根據香港《公司條例》第622章第662條，本地有限公司每年須向香港公司註冊處提交的法定文件。NAR1的作用是更新公司的法定公開資料，而非申報盈利或繳交稅款。
以本地有股本私人公司為例，NAR1須申報截至申報表日期（return date）的以下資料：
- 公司名稱及商業登記號碼
- 公司類別（私人公司、公眾公司或擔保有限公司）
- 經營業務性質（按官方編碼填寫）
- 註冊辦事處地址
- 董事姓名、身份及任命日期
- 公司秘書姓名及資料
- 股東名單及持股數量
- 股本結構（已發行股份類別及數目）
- 按揭及押記資料（如適用）
- 聯絡電郵及電話
表格須由一名董事或公司秘書簽署。NAR1更新的是公司法定資料，不是申報應評稅利潤，這一點與利得稅報稅表有根本分別。
哪些香港公司需要提交NAR1？
本文以本地有股本私人公司為主要讀者群，這也是香港最常見的公司類型。不過，不同公司類型的提交要求和期限並不相同，不可把私人公司的42日規則套用至所有情況：
- 本地私人公司：按成立周年日計算，42日內提交
- 本地公眾公司：按會計參照期結束後特定時間計算，提交期限及費用均與私人公司不同
- 擔保有限公司：按會計參照期結束後特定時間計算，費用結構另計
- 已宣告休眠的公司：需事先按官方要求完成休眠申報，不可自行假設豁免
無限公司則無需提交NAR1周年申報表。
香港有限公司的NAR1提交期限怎樣計算？
對本地私人公司而言，公司註冊處規定，除公司成立當年外，每年須在公司成立周年日後42日內提交NAR1。這42日是自然日，而非工作日。公司成立當年通常有不同的安排，應按官方資料確認。
公司秘書或董事應在周年日前預早準備資料，因為42日內包括整理資料、填表、核對及繳費的時間，留待最後一刻才處理容易出錯。
公司註冊處提供周年申報表限期計算器，讓公司按成立、遷冊或註冊日期計算實際截止日，遇上公眾假期或特殊日子的處理亦以計算器為準。所有日期均應以官方計算器覆核，不宜單憑估算。
NAR1 42日期限示例：公司成立周年日如何換算截止日？
以下為日期換算示例，僅供參考，正式截止日期須以公司註冊處限期計算器覆核：
| 成立周年日（示例） | 42日後日期（示例） | 備注 |
|---|---|---|
| 2026年2月2日 | 2026年3月16日 | 如遇公眾假期須覆核 |
| 2026年4月1日 | 2026年5月13日 | 如遇公眾假期須覆核 |
| 2026年7月15日 | 2026年8月26日 | 如遇公眾假期須覆核 |
| 2026年10月1日 | 2026年11月12日 | 如遇公眾假期須覆核 |
所有日期均為編輯示例，不能替代公司註冊處限期計算器的官方結果。
公眾公司、擔保有限公司和私人公司的期限有什麼不同？
| 公司類型 | 申報表日期（Return Date）計算基礎 | 是否須連同財務報表提交 |
|---|---|---|
| 本地私人公司 | 公司成立周年日 | 一般不需要 |
| 本地公眾公司 | 會計參照期結束後6個月屆滿之日 | 須連同財務報表及核數師報告 |
| 擔保有限公司 | 會計參照期結束後9個月屆滿之日 | 須連同財務報表及核數師報告 |
各類型公司的費用階梯亦不相同，本文以下費用表僅適用於本地有股本私人公司，公眾公司及非香港公司適用另一套費用，兩者不可混淆。
2026年NAR1周年申報表費用是多少？
本地有股本私人公司的NAR1政府登記費，由公司註冊處指定表格費用表規定，按提交時間計算，與公司秘書服務費為兩項完全不同的收費。
繳交商業登記證續期費用，並不代表NAR1政府登記費已一併繳付，兩者須分開處理。政府費用資料最後於2026年8月按官方頁面核對，發布前須重新確認。
NAR1準時提交與逾期提交費用表
以下費用僅適用於本地有股本私人公司，其他公司類型費用另計：
| 提交時間 | 政府登記費 |
|---|---|
| 公司成立周年日後42日內（準時） | HK$105 |
| 超過42日至3個月內 | HK$870 |
| 超過3個月至6個月內 | HK$1,740 |
| 超過6個月至9個月內 | HK$2,610 |
| 超過9個月 | HK$3,480 |
公司註冊處處長對逾期登記費並無酌情豁免權，HK$3,480是逾期政府登記費階梯的最高金額，不等同法院判處的失責罰款。
政府NAR1費用和公司秘書服務費有什麼分別？
上表所列是政府登記費，是向公司註冊處繳付的法定費用。公司秘書服務費則是委託服務提供者協助整理資料、準備表格及提交文件的代辦費用，兩者獨立計算。
Enterprise Ally企業幫提供年度公司秘書服務，包含NAR1申報支援；具體服務費及套餐詳情請參閱香港公司秘書服務官方頁面（服務費不包括政府登記費，2026年8月核對，發布前須重新確認）。
NAR1逾期會有什麼後果？
逾期提交NAR1首先產生的是較高的政府逾期登記費，即上表所列的HK$870至HK$3,480階梯。除此之外，未按時提交NAR1屬違反《公司條例》第622章第662條的要求。
根據公司註冊處官方資料，公司及每名責任人（包括每名董事、公司秘書及經理）可能因此被檢控。個別案件的後果取決於適用法律及個案具體情況，本文所列為一般資訊，不構成個別法律意見。
NAR1逾期登記費如何逐級增加？
逾期登記費按延誤時間分四個階梯遞增，每一階梯都是固定金額，公司無法以部分繳費減免至較低費用。一旦跨越費用區間，需繳付的已是更高金額。
逾期愈久，費用愈高。若在成立周年日後超過9個月才提交，政府逾期登記費為HK$3,480，是準時費用HK$105的逾33倍。
遲交NAR1會否導致公司或董事被檢控？
根據公司註冊處私人公司遵從法規資料，公司及責任人如被定罪，最高失責罰款為每項HK$50,000，持續失責則另加每日HK$1,000。公司註冊處亦表示，在適當情況下可考慮採取剔除公司註冊的行動。
上述金額是法院就刑事失責可判處的罰款上限，與行政逾期登記費屬兩種不同性質的金錢後果，不能混為一談。是否被採取行動取決於個案情況，讀者如有具體疑問應諮詢專業人士。
NAR1表格要準備什麼資料？
NAR1所有資料須反映截至申報表日期（return date）的最新狀況，而非提交日期的資料。資料一旦填錯或未反映實際情況，表格可能被公司註冊處退回，重新提交日期可能影響適用費用級別。
以下為提交前建議核對的主要資料，參考NAR1私人公司官方樣本：
- 公司名稱（中英文，如適用）及商業登記號碼
- 公司類別（私人公司、公眾公司或擔保有限公司）
- 經營業務性質及官方編碼
- 申報表日期（return date）
- 註冊辦事處地址（須為可接收官方文件的實際地址）
- 全體董事的姓名、身份資料及任命/辭任日期
- 公司秘書的姓名、身份資料及任命日期
- 全體股東姓名、所持股份數目及股份類別
- 股本結構（已發行股份總數及面值，如適用）
- 按揭及押記資料（如有）
- 聯絡電郵及香港電話號碼
- 正確政府登記費
- 董事或公司秘書簽署
提交NAR1前的資料核對清單
資料準備時，有以下幾點特別值得注意：
- NAR1資料更新不等於已提交其他變更通知。若董事、公司秘書或註冊辦事處曾在申報年度內發生變更，可能需要另行提交指定表格（如NR1、ND2A、NR4等），不能單靠NAR1補救。
- 費用必須與提交時間對應的費用級別一致，繳付金額不足可能被視為文件不合格。
- 如使用電子提交，系統可能預填部分公司資料，使用者仍須逐項核對資料是否準確。
周年申報表可以網上提交嗎？
可以。香港公司註冊處提供e-Services Portal電子服務網站，24小時均可提交NAR1，並支援電子付款（信用卡、繳費靈及電子錢包）。電子提交在期限最後一天亦適用，不受辦公時間限制。
NAR1網上提交流程及常見錯誤
以下步驟以公司註冊處電子提交FAQ為基礎，不描述具體按鈕位置，以免介面更新後資料過時：
- 登入公司註冊處e-Services Portal，選擇NAR1電子服務
- 輸入商業登記號碼，調出公司資料
- 核對系統預填資料是否準確，逐項確認截至return date的資料
- 補充或更正未預填的欄位，包括業務性質、股本及按揭資料
- 如需要，上載會員資料清單
- 由授權董事或公司秘書完成電子簽署
- 選擇正確費用級別並完成電子付款
- 儲存提交確認及付款收據作備存紀錄
常見錯誤提醒：如懷疑同一年度已提交過NAR1，應先使用公司註冊處Document Index Search查核，因系統不會自動攔截重複提交，重複提交可能造成不必要費用或紀錄問題。
NAR1和利得稅報稅表有什麼分別？
NAR1和利得稅報稅表（BIR51）是兩項完全獨立的法定申報，由不同政府部門負責，目的不同，兩者不能互相取代。已提交BIR51，不代表已提交NAR1；已提交NAR1，也不代表已完成利得稅申報。
如需了解香港公司審計及稅務申報的要求，可參閱香港公司審計及稅務服務相關資訊。
| 項目 | NAR1周年申報表 | 利得稅報稅表（BIR51） |
|---|---|---|
| 負責機構 | 香港公司註冊處 | 香港稅務局 |
| 申報目的 | 更新公司法定資料（董事、秘書、股東、股本等） | 申報公司應評稅利潤及相關稅務資料 |
| 主要資料 | 公司架構及人員資料 | 財務報表、稅務計算及相關附件 |
| 提交平台 | 公司註冊處e-Services Portal或紙本 | 香港稅務局eTAX或紙本 |
| 是否附財務報表 | 私人公司一般不需要 | 需要（連同核數師報告） |
| 政府費用 | HK$105（準時，私人公司） | 不適用（申報本身免費，但稅款另計） |
| 互相取代 | 不能 | 不能 |
根據香港稅務局利得稅資料，利得稅申報涉及應評稅利潤計算及相關財務附件，與NAR1的公司資料更新性質截然不同。
公司秘書可以怎樣協助NAR1周年申報？
公司秘書服務提供者可按委託範圍，協助公司完成以下與NAR1相關的工作：
- 追蹤公司成立周年日，提醒NAR1提交期限
- 整理截至return date的董事、公司秘書、股東及股本資料
- 核對是否有未申報的公司架構變更，並識別需另行提交的指定表格
- 準備及電子提交NAR1表格，並核對政府費用
- 保存法定紀錄冊及提交確認紀錄
- 協助更新商業登記證及公司註冊辦事處資料
值得留意的是，委託公司秘書服務並不會免除董事及公司責任人依法遵守提交期限的責任。根據公司註冊處官方資料，法定責任最終仍在公司及其責任人身上。
如需進一步了解公司秘書可提供的法定合規支援，可參閱Enterprise Ally企業幫的香港公司秘書服務頁面。
什麼情況適合交由專業公司秘書處理？
以下情況的公司可考慮委託公司秘書服務，但這並非法律規定，是否委託由公司自行判斷：
- 公司有多名董事或股東，資料整理較複雜
- 董事或股東身處海外，電子簽署及文件溝通需要協調
- 公司在申報年度內有地址、董事或股東變更，需要同步處理指定表格
- 公司曾有遲交紀錄，希望建立系統性的提醒及提交流程
- 公司內部沒有專責追蹤法定截止日期的人員
企業幫的NAR1周年申報服務適合哪些公司？
披露：以下服務資訊來自Enterprise Ally企業幫官方服務頁面，政府登記費與企業幫服務費為兩項不同收費，品牌服務資訊不等同政府建議。
Enterprise Ally企業幫的公司秘書服務，適合希望系統化處理NAR1提交、公司資料變更及法定紀錄冊維護的香港有限公司。根據企業幫官方公司秘書服務頁面（2026年8月核對），服務範圍包括NAR1周年申報、公司資料變更處理、法定紀錄冊保管及商業登記證更新支援。服務費不包括政府登記費，具體套餐及收費以官方頁面為準，發布前須重新核對。
哪些公司可能不需要購買年度秘書套餐？ 如果公司的NAR1資料簡單、期限充裕，且有董事或公司秘書可自行核對官方表格及費用，再使用公司註冊處e-Services Portal直接提交，則可能不需要委託外部服務。公司秘書套餐的價值在於系統性管理多項法定事項，而非單次NAR1提交本身。
NAR1常見問題
1. NAR1周年申報表是什麼？ NAR1是香港公司每年向公司註冊處提交的周年申報表，用以更新指定法定公司資料，與利得稅申報無關。
2. 本地私人公司的NAR1幾時要交？ 本地私人公司通常須在公司成立周年日後42日內提交，公司成立當年除外；正式日期以公司註冊處限期計算器覆核。
3. NAR1準時提交要幾多錢？ 本地有股本私人公司在42日期限內提交NAR1的政府登記費為HK$105（2026年8月核對，發布前重新確認）。
4. NAR1遲交的HK$3,480是不是罰款？ HK$3,480是逾期政府登記費階梯的最高金額，不等同法院判處的失責罰款；兩者性質不同，應分開理解。
5. NAR1遲交會否令董事被檢控？ 公司及責任人可能因未按時提交而被檢控，是否採取行動取決於適用法律及個案情況，本文不構成個別法律意見。
6. NAR1可以網上提交嗎？ 可以，公司註冊處e-Services Portal提供24小時電子提交服務，提交後須核對確認紀錄及付款收據。
7. NAR1和利得稅報稅表是否一樣？ 不一樣，NAR1向公司註冊處更新公司法定資料，利得稅報稅表向稅務局申報應評稅利潤，兩者由不同部門處理，不能互相取代。
8. 沒有營業的公司是否不用交NAR1？ 不一定，是否豁免取決於公司是否已按官方要求正式宣告為休眠公司；沒有營業不等同自動豁免。
9. 私人公司提交NAR1是否一定要連同核數報告？ 本地私人公司一般不需要把財務報表連同NAR1提交，但公眾公司及擔保有限公司的要求不同，應按官方資料確認。
10. 公司秘書可以代交NAR1嗎？ 公司秘書服務提供者可按委託範圍協助準備或提交NAR1，但董事及公司責任人仍須確保資料準確及期限符合要求。
提交NAR1前的最後決策清單
在提交NAR1前，建議逐項確認以下事項：
- 確認公司類型（私人公司、公眾公司或擔保有限公司）
- 確認公司成立周年日，並以公司註冊處限期計算器核對return date
- 確認所有公司資料反映截至return date的最新狀況
- 確認是否有未另行申報的董事、秘書或地址變更
- 確認適用的政府登記費級別（準時或逾期）
- 確認表格由有權限的董事或公司秘書簽署
- 提交後保存確認紀錄及付款收據
- 確認NAR1提交與利得稅申報責任分開處理
如需就公司成立周年日及公司類型進行初步了解，歡迎透過預約企業合規諮詢頁面提交資料，Enterprise Ally企業幫可協助識別適合自行提交或委託支援的情況。