註冊非香港公司指南，Part 16條件、文件、期限及年度申報

非香港公司在香港設立營業地點後，一般須於一個月內向公司註冊處申請登記，提交表格NN1、IRBR2及所需的經核證文件。登記後須每年提交表格NN3，期限一般為香港註冊周年日後42日內；是否須附帳目，視乎適用法律或規則的要求。

海外母公司決定在香港設辦事處或分支後，下一個問題通常不是租哪個單位，而是這樣算不算要向公司註冊處登記。答案取決於有沒有設立法例所指的營業地點，不是單看有沒有辦公室或客戶。

Enterprise Ally 為香港企業提供公司秘書、會計、審計及稅務服務。這份指南以編輯角度整理公司註冊處的官方資料，先談適用性判斷，再列首次登記文件、期限及每年的申報時間線，供計劃註冊非香港公司的企業、法務及財務團隊核對。

本文只屬一般資訊，不構成法律意見。是否已設香港營業地點，須按實際事實個別判斷。

什麼是註冊非香港公司？Part 16適用於哪些情況？

根據《公司條例》（第622章）第16部（Part 16），在香港以外成立的公司若在香港設立營業地點，須向公司註冊處申請登記，登記後稱為註冊非香港公司（registered non-Hong Kong company）。申請期限為設立營業地點後一個月內，詳見公司註冊處的註冊常見問題。

坊間常說的香港分公司註冊或境外公司香港登記，指的就是這個程序；但「香港分公司」並非公司註冊處的法定登記名稱。法律定義及例外，以《公司條例》第16部條文為準。

因此，次序應該是先判斷適用性，再準備表格。若把文件清單當成判斷標準，企業很容易在未確認事實前，就誤以為「一定要辦」或「已經不用辦」。

先判斷是否已在香港設立營業地點

「香港營業地點」不能只憑有沒有租用辦公室、有沒有員工或客戶下結論。營業地點的定義及例外須以法例原文為準，並按實際安排個別判斷。

以下是與專業人士討論前可先整理的事實，並非官方法律測試：

• 該香港地點開始使用的實際日期
• 地點的實際用途，例如辦公、接待或倉儲
• 地點是否對外開放，客戶或供應商會否到該處
• 在港由誰負責日常運作及簽訂合約
• 母公司在成立地的登記資料及最近期帳目

一個月期限由營業地點設立後起計，所以第一項「開始使用日期」最好有書面記錄。

Part 16註冊不等於成立一間香港子公司

Part 16處理的是已存在的境外公司在港登記，不是按香港法例成立一間新的本地公司。非香港公司註冊與成立香港子公司，是兩條不同的路徑，不應混為一談。

香港分公司與香港子公司有什麼不同？

本指南討論的是既有境外公司按Part 16登記，而不是按香港法例成立本地公司。搜尋「branch vs subsidiary Hong Kong」的讀者，最先要分清的就是這一點。

兩種架構在法律責任及稅務上的差異，須按《公司條例》及稅務局的官方資料，並結合公司架構核實。本文不比較哪一種更省稅或風險更低，也不假設母公司責任必然如何；需要作出架構決定的企業，應先諮詢法律及稅務專業人士。

註冊非香港公司要準備哪些文件？

文件清單以「必交」及「事前核實」來分類最清楚。以下按公司註冊處的官方要求整理，具體形式以現行指引為準。

文件	用途	性質
表格NN1	向公司註冊處申報公司名稱、主要營業地點、董事、公司秘書及獲授權代表等資料	必交
表格IRBR2	致商業登記署的通知	必交
組織文件經核證副本	例如憲章、章程大綱及章程細則	必交，核證方式須事前核實
公司註冊證明書或同等文件經核證副本	提供公司在成立地的登記證明	必交，具體證明書名稱按成立地核實
最近期已發表帳目經核證副本	按官方要求提交	按官方要求準備，事前向公司註冊處核實

NN1及IRBR2申報內容

表格NN1用來向公司註冊處申報註冊所需的公司資料，包括公司名稱、主要營業地點、董事、公司秘書及獲授權代表。獲授權代表是在港代表公司接收文件的人選，委任資格以官方指引為準。

表格IRBR2是致商業登記署的通知，屬官方申請清單的一部分。商業登記費及徵費另計，詳見費用一節。

公司章程、指定證明書及帳目副本

官方清單要求提供組織文件、公司註冊證明書或同等文件，以及最近期已發表帳目的經核證副本。各項證明書的名稱，須按公司成立地及現行官方指引逐一核實，不要憑往例或其他司法管轄區的清單準備。

經核證副本及文件翻譯

有副本不等於符合核證要求。文件由誰核證、是否需要譯本，視乎公司成立地、文件種類及文件語言，申請前應向公司註冊處或專業人士核實。

實務上，可把「原件、經核證副本、譯本」分三欄記錄，減少補件往返。

如何辦理Part 16註冊？期限及申請步驟是什麼？

期限是設立香港營業地點後一個月內，所以流程的第一步是確認日期，而不是填表。建議按以下四步進行：

1. 整理設立營業地點的實際日期及資料，倒數一個月期限。
2. 核對並準備NN1、IRBR2及支持文件，包括經核證副本及所需譯本。
3. 按適用方式（電子或紙本）向公司註冊處提交，並處理商業登記要求。
4. 保存提交及登記文件，記錄香港註冊周年日，作為NN3提醒基準。

提交申請不等於批核完成。處理時間由公司註冊處決定，本文不作任何時間承諾。

註冊後每年要提交NN3嗎？年度申報期限及帳目要求

註冊非香港公司每年都須提交表格NN3，資料沒有改變也不能自行假設免交。這點與首次登記的一次性文件不同，是持續合規的固定動作。

周年日後42日內提交NN3

期限一般為香港註冊周年日後42日內，官方說明見公司註冊處的非香港公司年度申報頁面。

項目	一般安排
表格	表格NN3（不是本地公司的NAR1）
頻率	每年一次，資料沒有改變也要提交
一般期限	香港註冊周年日後42日內
準時登記費	HK$180
逾期登記費	超過42日後按遲交時間分級，由HK$1,200至HK$4,800
帳目附件	條件式，見下一節

非香港公司年度申報與本地公司的NAR1是兩套規則，期限、費用及附件不可互相套用。建議在取得註冊證明後，立即把周年日寫進合規日曆。

什麼情況下要附上公司帳目？

是否須隨NN3附上帳目，屬條件式安排。如公司成立地或其他登記地的法律或適用規則，要求公司公布帳目或讓公眾查閱，便須按官方規定附上最近期已發表帳目的經核證副本，詳見公司註冊處年度申報常見問題。

不符合該情況時，按NN3的官方欄位及指引處理，並不是所有公司每年都要附香港核數報告。若母公司在成立地無須公開帳目，應向專業人士核實NN3的填報方式。

公司資料改變後，還有哪些申報期限？

年度申報以外，資料變更也有自己的時限。官方註冊後申報要求資料列明，多類資料更改須在更改後一個月內申報。

• 董事、公司秘書、獲授權代表、營業地點地址及公司名稱等變更：按變更類型選用指定表格，官方指引列有NN5至NN10及NN8C等款式，不可互相代用。
• 停止在港設有營業地點：須核實NN13及七日期限。

各表格適用情況不同，應按公司註冊處最新指引逐項對照。本文不涵蓋罰則細節。

註冊非香港公司的費用如何核算？

政府費用與服務費要分開核算。NN1申請費電子提交為HK$1,545，紙本為HK$1,720；NN3在周年日後42日內提交的年度登記費為HK$180，逾期費用按公司註冊處費用表分級。

• 商業登記費及徵費另計，須向稅務局核對現行收費。
• 上述政府費用按公司註冊處頁面於2026年10月查核；收費或會調整，申請前請再核對官方收費表。
• 服務費視乎服務商報價，與政府費用無關。

企業幫可以在哪些環節提供支援？

以下為Enterprise Ally自有服務資訊。Enterprise Ally 官方網站介紹的服務涵蓋公司秘書服務、會計、審計及稅務，可支援企業日常的公司行政及帳務工作。

當企業需要整理帳目，或了解審計及稅務服務時，這些資料可作參考；但它們屬一般企業服務，不是法定申報的法律意見。

Part 16註冊、獲授權代表或註冊地址等服務是否涵蓋在內，請於查詢時先向 Enterprise Ally 確認，可透過聯絡企業幫了解服務範圍。

哪些情況不適合只依賴一般企業服務資訊？

以下情況，一般服務頁或本文都不能代替個案分析：

• 對是否構成香港營業地點有疑問或爭議
• 涉及跨境法律架構或稅務影響
• 文件在成立地的認證要求不清楚
• 已有逾期或違規情況

這些情況應先尋求合資格的法律或稅務專業人士意見。

常見問題

什麼是註冊非香港公司？

按《公司條例》第16部在公司註冊處登記的境外成立公司；是否須登記，視乎有否設立香港營業地點。

海外公司何時要辦理Part 16註冊？

一般須在香港設立營業地點後一個月內申請；觸發日期及適用性須按實際情況確認。

申請除NN1外還要交什麼文件？

包括IRBR2、經核證組織文件、證明書及最近期已發表帳目副本，須按官方指引核實。

非香港公司每年都要提交NN3嗎？

要。即使資料沒有變更，也不能假設免交。

NN3的期限怎麼算？

一般為香港註冊周年日後42日內，個別到期日請按公司註冊處資料核實。

提交NN3一律要附公司帳目嗎？

不一定，視乎成立地或其他註冊地及適用規則是否要求公布或提供帳目。

NN3是否等同本地公司的NAR1？

不是。NAR1屬本地公司周年申報表，非香港公司的規則、費用及附件不可套用。

董事、公司秘書或地址變更後怎樣申報？

按變更類型使用相應指定表格；多類變更一般須於一個月內申報，須對照最新指引。

Part 16註冊等於成立香港子公司嗎？

不等於。Part 16是境外公司的香港登記，其他法律及稅務後果須按個別架構核實。

不再在香港設有營業地點時怎麼辦？

官方指引列明須提交NN13，期限為停止後七日內；提交前請核對現行表格。

下一步：用這份時間線核對註冊與持續申報

註冊非香港公司的關鍵，是先確認營業地點，再把一個月、42日及資料變更期限放進同一份日曆。可按以下清單逐項核對：

1. 確認海外公司在港活動及場地事實，必要時取得法律意見。
2. 記錄設立營業地點日期，核對一個月申請期限。
3. 依NN1及IRBR2清單整理公司文件、核證及翻譯。
4. 記錄香港註冊周年日，設定NN3提醒，並確認帳目附件條件。
5. 如需一般公司秘書、會計或稅務支援，可向 Enterprise Ally 查詢已確認的服務範圍。