如何選擇香港會計公司？比較報價、服務範圍及額外收費的12項清單
9/2/2026
選擇香港會計公司，不要只看月費。應用同一份公司資料比較12項：記帳頻率、交易量計價、財務報表、法定審計（核數）、利得稅報稅、僱主報稅、公司秘書、政府費用、額外申報、回覆方式、文件交接及帳套擁有權。涉及審計或受規管公司服務時，還要核對會計及財務匯報局（AFRC）執業資格或信託或公司服務提供者（TCSP）牌照。
董事收到三份報價，一份只列月費，一份把審計及報稅分拆，另一份在基本費以外列出多項「按需收費」項目。三份報價格式不同，服務範圍未列清楚，根本無法公平比較。
真正的問題不是「香港會計公司收費幾多」，而是每份報價究竟包含哪些法定工作，以及額外費用在什麼情況下才觸發。月費相差幾百元，年度總成本隨時差距數倍。
本文提供12項可打勾清單、報價表欄位及交接文件要求，讓讀者用同一組公司資料向任何供應商索取正式報價，做出有根據的選擇。
香港會計公司、會計師事務所及外判會計有何分別？
在比較報價前，必須先弄清楚三種角色的責任邊界。
| 角色 | 典型服務 | 法定資格要求 |
|---|---|---|
| 記帳服務供應商（泛稱「會計公司」） | 日常記帳、銀行調節、管理報表 | 無特定法定資格要求，但涉及公司秘書或註冊地址服務須持TCSP牌照 |
| 執業會計師事務所（CPA Firm） | 法定審計（核數）、財務報表、利得稅申報、稅務代表 | 須為AFRC註冊的執業會計師、CPA事務所或公司執業單位 |
| 公司秘書服務供應商 | NAR1周年申報、SCR重要控制人登記冊、公司資料變更 | 須持有效TCSP牌照（可於信託或公司服務提供者註冊處核查） |
根據會計及財務匯報局（AFRC）的規定，只有AFRC註冊的執業會計師（CPA，持牌）、CPA事務所或公司執業單位，才可擔任公司核數師或按《公司條例》（第622章）提供審計服務。「能夠處理帳目」不等於「可以簽發審計報告」。
提供公司秘書或註冊地址服務的供應商，則須持有效TCSP牌照。選擇前應於TCSP官方註冊處核對牌照編號，不應只憑網站自稱「持牌」或「專業」而接受。
核心判斷原則：先確認誰負責哪一項法定工作，再比較價格。
香港會計公司應該如何比較，才不會被低月費誤導？
低月費報價往往把審計、利得稅申報、僱主報稅（BIR56A/IR56B）、NAR1、SCR及補帳另列或完全不提。用月費比較供應商，相當於只比較套餐名稱，而不看套餐內容。
正確做法是為所有供應商提供同一組公司資料，再逐項比較服務範圍、計價單位、額外收費觸發條件及年度總成本。
先準備同一份公司資料，再向供應商索取報價
向任何供應商索取報價前，應準備好以下資料，並要求所有供應商以同樣基礎報價：
- 公司類型（有限公司、獨資或合夥）
- 年結日（如3月31日或12月31日）
- 月均交易量（收支單據數量）
- 銀行戶口數量及貨幣種類
- 員工人數（決定僱主報稅範圍）
- 是否有跨境交易、外幣結算或存貨
- 現有帳目及報稅狀況（是否有多年未入帳）
- 是否需要公司秘書服務
用服務清單而不是套餐名稱比較
不要只問「基本方案包什麼」。應要求供應商逐項列明：
- 包含的工作範圍
- 不包含（須另計）的工作
- 政府費用是否另計（如NAR1申報費）
- 超出交易量後如何計費
- 終止服務的交接安排及費用
只有當所有供應商用同一份資料報價，報價才具可比性。
12項香港會計公司比較清單：從服務範圍到交接安排
以下清單涵蓋外判會計決策中最常被忽略或混淆的12個比較項目。每項均列出應詢問的問題、需要確認的證明，以及常見額外收費觸發條件。
根據香港稅務局（IRD）的規定，在香港經營業務的人士須保存足夠業務紀錄至少7年，會計供應商的記帳及文件保管安排直接影響這一法定責任。
1至4項：確認會計、審計、報稅及公司秘書的實際範圍
項目1：記帳頻率及截止時間 詢問記帳是按月、按季還是按年處理。確認截止提交單據的時間，以及遲交或文件不完整時是否另計費用。
項目2：交易量及單據量計價方法 確認報價是否按每月或每年交易筆數計算。超出基本交易量後的收費方式、外幣交易是否單獨計算，以及不完整單據補交的處理方式，均須在報價中列明。
項目3：財務報表種類及交付頻率 確認報價包含的財務報表類型（管理報表或符合香港財務報告準則HKFRS的審計財務報表），以及交付頻率和格式。
項目4：法定審計（核數）由誰負責及是否另計 根據香港公司註冊處關於帳目及審計的說明，除符合特定條件的不活動公司外，香港有限公司一般須進行財務報表審計。應確認供應商是否為AFRC註冊執業單位，以及審計費是否包含在報價內或須另議。企業幫審計及稅務服務可協助統籌法定審計及利得稅申報事宜。
5至8項：拆解交易量計價與額外收費觸發條件
項目5：BIR51或BIR52利得稅報稅是否包括 根據香港稅務局BIR51填寫說明，提交法團利得稅報稅表（BIR51）須附帶審計財務報表及業務紀錄。確認利得稅申報是否包含在記帳費內，或須另行報價。
項目6：BIR56A及IR56B僱主報稅是否包括 有員工的公司須每年提交僱主報稅表（BIR56A），以及員工薪酬個別記錄（IR56B）。應確認這些申報是否包含在服務範圍內，以及員工離職時的IR56F及IR56G申報是否另計。
項目7：公司秘書、NAR1、NR1及SCR是否包括 根據香港公司註冊處的NAR1周年申報要求，本地私人公司須按期提交NAR1，相關費用須核實。SCR重要控制人登記冊的建立及更新、NR1及公司資料變更的處理，均應逐項確認是否包含在套餐內。企業幫公司秘書服務涵蓋NAR1、公司資料變更、SCR及法定紀錄冊相關工作。
項目8：政府費用、稅局查詢及單次申報是否另計 政府費用（如NAR1申報費）通常由供應商代墊再向客戶收取，應確認是否計入報價或另列。稅局就評稅通知書或查詢的跟進，以及單次特別申報，亦應列明是否另計。
9至12項：檢查回覆、資料安全、交接及合約條款
項目9：跨境、外幣、存貨及關聯方交易如何計價 有跨境交易、多種外幣或存貨的公司，帳目複雜度明顯較高。應要求供應商說明這類交易是否按額外收費計算，以及關聯方交易或集團內部往來是否需要特殊處理。
項目10：清舊賬、補帳及資料重建如何計費 多年未入帳或單據不完整的公司，清舊賬往往是額外費用的最大觸發點。應要求供應商提供以下說明：清舊賬每年或每批次的估計費用範圍，以及補交文件後的重新處理費用。
項目11：回覆方式、主要聯絡人及文件傳送流程 確認日常聯絡渠道（電郵、電話、系統訊息），主要負責人的職位及資歷，以及稅務文件、評稅通知書及審計報告的傳送方式和時間。回覆安排應在合約中列明，向供應商確認具體承諾。
項目12：帳套匯出、原始單據保管、期初結餘及終止交接 這是最常被忽略、轉換供應商時最容易出問題的項目。應確認以下各點：帳套格式及可否匯出、原始單據由誰保管及如何取回、期初結餘如何交接、已開始但未完成的稅務或審計工作如何移交，以及終止服務的通知期及交接費用。企業幫會計及記帳服務的服務流程可向顧問查詢具體交接安排。
一份香港會計服務報價單應該列出哪些項目？
一份可作比較的報價單，不應只列月費或套餐名稱。以下是評估一份會計服務報價單是否完整的檢查欄位：
| 欄位 | 報價單應列明的內容 |
|---|---|
| 服務名稱 | 逐項列明，不能只寫「會計服務」 |
| 計價基準 | 按月、按年、按交易量或按工時 |
| 包含工作 | 具體列出，如記帳、月結、BIR51、NAR1等 |
| 不包括工作 | 明確列出須另計的項目 |
| 政府費用 | 代墊方式及計入報價或另收 |
| 超出交易量計費 | 超額後每宗或每批的計費方式 |
| 補帳及清舊賬 | 按時數、按年度或按批次估算 |
| 稅局查詢 | 包含還是另計，包含幾次跟進 |
| 報價有效期 | 明確列出，避免口頭承諾 |
| 續約條款 | 加價通知期、自動續約條件 |
| 終止及交接 | 通知期、交接費、帳套及文件取回方式 |
索取報價時，可直接把以上欄位發給供應商，要求逐項書面回覆。若供應商只提供總價而拒絕逐項說明，應視為缺乏透明度的警示。
怎樣把三份會計報價變成可比的年度總成本？
把每份報價套入以下框架，才能公平比較：
年度總成本 = 基本記帳費 + 財務報表費 + 審計（核數）費 + 利得稅申報費 + 僱主報稅費 + 公司秘書費 + 政府費用 + 已知單次服務費 + 可能的補帳或超量費用
注意以下幾點：
- 審計費常被低月費報價省略：若供應商報價只列記帳月費，應另行詢問審計費，再合計計算。
- 政府費用因年結日不同而有差異：NAR1申報費等政府費用須按最新公司註冊處資料核實，不能憑估算代替。
- 補帳費屬於可能費用：若公司帳目有欠缺，應要求供應商提供清舊賬的費用估算，納入比較。
若需了解市場公開起價作參考，可閱讀香港會計服務收費及公開起價比較一文，惟正式費用以書面報價為準。
哪些香港公司情況需要更專門的會計服務？
不同公司情況對會計服務的要求差異極大，不應以月均交易量作單一判斷標準。
| 公司情況 | 主要注意事項 |
|---|---|
| 低交易量初創，無員工 | 確認記帳、審計及BIR51報稅是否全包；無收入不等於無申報責任 |
| 有員工 | 需包含BIR56A、IR56B及員工離職申報（IR56F/IR56G） |
| 跨境或外幣交易 | 外幣換算、跨境關聯方交易計費方式須逐項確認 |
| 電商或有存貨 | 存貨盤點、成本計算及相關帳目複雜度較高，應確認計費方式 |
| 多個銀行戶口 | 每個戶口的銀行調節費用是否另計 |
| 多年未入帳 | 清舊賬費用可能顯著，須要求供應商提供估算範圍 |
| 沒有收入或暫停營運 | 「沒有收入」、「沒有營運」、「休眠」與《公司條例》定義的「不活動公司」在法律及申報責任上不同。具體適用性須按個案由合資格專業人士核實，不能一概而論。 |
| 集團架構或多公司 | 集團內部往來、關聯方披露及合併報表需求，應確認供應商有相應能力 |
涉及FSIE（外地收入豁免徵稅機制）、離岸利得稅豁免、中港稅務安排或雙重課稅問題的公司，建議先取得合資格稅務專業人士的個案評估，不宜以一般外判會計安排覆蓋。
Enterprise Ally 的服務如何對應這份12項清單？
本文由 Enterprise Ally 企業幫編製。文中品牌服務及價格資料以官方頁及正式報價為準；本文不構成獨立供應商排名或個別稅務、審計或法律意見。
以下以 Enterprise Ally（企業幫）官方服務頁的公開資料，對照上文12項清單的主要覆蓋情況。企業幫提供香港中小企及初創公司所需的公司服務，包括會計記帳、審計統籌及公司秘書服務。
| 清單項目 | 企業幫官方服務頁對應情況 |
|---|---|
| 記帳頻率及截止時間 | 企業幫提供記帳及銀行調節服務，具體頻率及截止安排可向顧問確認 |
| 交易量計價方法 | 官方頁列明按交易量分級計費，詳細級別可向顧問索取書面說明 |
| 財務報表 | 包含財務報表編製，具體種類及格式須按報價確認 |
| 法定審計（核數） | 企業幫協助統籌法定審計，具體執行單位資格可向顧問核對 |
| BIR51利得稅申報 | 企業幫審計及稅務服務包含利得稅申報支援 |
| BIR56A及IR56B | 具體僱主報稅範圍須按報價確認 |
| 公司秘書及NAR1 | 企業幫公司秘書服務包含NAR1、公司資料變更及SCR相關工作 |
| 政府費用 | 須按正式報價確認代墊安排 |
| 跨境及外幣 | 具體計費方式須向顧問確認 |
| 清舊賬及補帳 | 須按個案向顧問索取估算 |
| 回覆及聯絡方式 | 須向顧問確認具體安排 |
| 交接安排 | 帳套及文件交接安排須在合約中確認 |
企業幫官方頁公開的服務內容及價格於2026年8月核對，價格、套餐及可用性在提交正式報價前仍須再次確認。詳情可參閱企業幫會計及記帳服務、企業幫審計及稅務服務及企業幫公司秘書服務官方頁，或向企業幫索取書面報價。
這些情況下，Enterprise Ally 未必是合適選擇
企業幫的服務定位以香港中小企及初創公司為主，以下情況建議先取得相應專業人士評估：
- 大型跨國集團審計，需要國際事務所品牌或四大報告
- 上市（IPO）準備，需要符合聯交所規定的核數師
- 高度監管行業，如持牌銀行、保險公司或上市公司的專屬合規要求
- 複雜跨境稅務架構，涉及多個司法管轄區的稅務意見及正式法律意見
- 需要認可仲裁機構或法院認可的法證會計服務
以上情況應先向合資格的國際執業會計師事務所或法律顧問查詢，確認所需資格及服務範疇後再作選擇。
常見問題：香港會計公司、報價及額外收費
1. 香港會計公司和會計師事務所有什麼分別？
「會計公司」泛指提供記帳及相關服務的商業機構，未必持有執業資格。「會計師事務所」則指AFRC註冊的CPA事務所或執業單位，才可簽發法定審計報告。選擇前應確認供應商的實際角色及資格。
2. 會計公司可以簽核數（審計）報告嗎？
不一定。根據AFRC規定，只有持牌CPA（執業）、AFRC註冊CPA事務所或公司執業單位，才可擔任公司核數師。應於AFRC公開名冊核查供應商的執業單位登記狀態。
3. 記帳服務通常包括利得稅報稅嗎？
未必包括。記帳與利得稅申報（BIR51）是兩個不同服務，部分供應商分開計費。索取報價時應逐項確認，避免誤以為記帳費已涵蓋全年合規工作。
4. 審計費用通常是否另計？
多數情況下是另計的。記帳月費一般只涵蓋帳目整理，法定審計（核數）費用需與核數師另行議定。比較報價時必須把審計費納入年度總成本計算。
5. 公司沒有收入是否不用報稅？
不一定。沒有收入不等於無申報責任。香港有限公司一般須按年提交利得稅報稅表（BIR51）及審計財務報表，具體責任須按個案核實。「不活動公司」的審計豁免有嚴格法律定義，不能以「沒有收入」直接等同。
6. 公司秘書服務是否包括NAR1及SCR？
需逐項確認。部分公司秘書套餐包含NAR1周年申報，但SCR重要控制人登記冊的建立及更新、公司資料變更等可能另計。索取報價時應要求書面列明每項工作的包含狀況。
7. 選擇會計公司前應準備哪些文件？
應準備公司商業登記證、公司章程、最近期審計報告或帳目、稅務通知書、銀行月結單樣本及員工人數資料。資料越完整，報價準確度越高，也越容易作跨供應商比較。
8. 轉會計公司時哪些資料必須交接？
最少應取回帳套檔案（可匯出格式）、期初結餘明細、銀行調節記錄、原始單據或掃描件、稅務文件及往來信件，以及未完成的申報及審計工作說明。應在合約終止前書面確認交接清單及完成日期。
9. 按月記帳是否一定比按年記帳好？
視乎公司需要。按月記帳有助及早發現帳目異常，便於管理決策；按年記帳成本可能較低，但遇上稅局查詢或需要管理報表時較難即時回應。交易量高或有員工的公司，通常建議按月記帳。
10. 最低價的會計公司是否最適合中小企？
不一定。最低月費報價可能不含審計、報稅或公司秘書服務，觸發額外收費後年度總成本反而更高。應以相同服務範圍計算年度總成本，再比較性價比，而不是單純比較月費數字。
下一步：用同一份資料取得正式報價
選擇香港會計公司前，建議按以下五個步驟推進：
- 準備公司資料：整理公司類型、年結日、月均交易量、銀行戶口數、員工人數及現有帳目狀況。
- 列出所需服務：根據12項清單，確認需要記帳、審計、利得稅報稅、僱主報稅及公司秘書中哪些服務。
- 要求逐項書面報價：不接受口頭承諾或總價套餐，要求供應商按服務清單逐項列明包含與不包含工作、政府費用及額外收費觸發條件。
- 核對資格及牌照：涉及審計的供應商，於AFRC官方名冊核查執業單位登記；涉及公司秘書或註冊地址的供應商，於TCSP官方註冊處核查牌照。
- 確認合約條款：包括付款周期、加價通知期、終止通知期及交接安排，書面確認後才簽署。
完成以上步驟後，可用年度總成本框架把收到的報價換算成可比數字，再作最終決定。如需按公司資料整理書面報價，可參閱香港公司秘書服務職責、收費及更換指南，或直接向企業幫索取書面報價。